Аутсорсинг – это довольно новое направление деятельности, подразумевающее прокат персонала фирмой-клиентом. Несмотря на то, что работники в течение определенного времени ведут деятельность на других рабочих местах, под руководством другого начальства, они остаются штатными сотрудниками своей аутсорсинговой компании.
Аутсорсинг линейного персонала – идеальная возможность для больших и малых коммерческих московских фирм избежать высоких финансовых затрат на поиск и содержание личного персонала в случаях, когда фирма покупает или арендует склад, открывает новый магазин или расширяет производство. Кроме того, это гарантия получения квалифицированных, опытных, вежливых и тактичных работников, умеющих быстро принимать правильные решения. Они обладают практическими умениями и навыками работы с самой современной специальной техникой. Стоит учесть, что на поиск таких сотрудников у аутсорсинговых агентств уходит немало времени. Более того, часто персонал обучают дополнительно (за счет компании), но результат того стоит.
Когда может понадобится аутсорсинг
- Грузчики могут выполнять погрузочно-разгрузочную работу товара/грузов/материалов в период крупных поставок или при неожиданном увеличении производительности предприятия. Аренда персонала может быть краткосрочной или длительной.
- Для проведения единоразовой работы, не связанной с главным направлением деятельности фирмы.
- В случаях, когда нет возможности расширить постоянный штат сотрудников, но необходимо выполнить ряд срочных работ.
Преимущества аутсорсинга грузчиков
Главным преимуществом аренды грузчиков на склад, предприятие или в магазин является снижение затрат на постоянное содержание работников. Теперь не нужно будет выплачивать заработную плату людям, чьи услуги не являются востребованными ежедневно, а также оплачивать им отпуск и соцпакет. Даже если один из грузчиков уйдет в отпуск или на больничный, его своевременно заменят другим работником той же квалификации.
Работы осуществляются по мере надобности, быстро и качественно. При аутсорсинге рабочей силы исключены простои, зато в случае резкого увеличения объема работы руководству не придется тратить время на поиски квалифицированных работников в требуемом количестве.
Немаловажным плюсом аутсорсинга грузчиков является исключение заказчиком рисков, связанных с выплатами компенсации при получении работниками травм различной тяжести.
Если персонал не подходит заказчику по каким-либо критериям, всегда есть возможность заменить бригаду рабочих другими, либо выбрать другую компанию-исполнителя.
Менеджер компании, предоставляющей персонал в аренду заказчикам, всячески поддерживает трудовую дисциплину работников, а именно: обеспечивает своевременное прибытие на рабочее место, следит за соблюдением субординации и графика, а также за качеством и эффективностью выполнения работ.
За любые действия грузчиков несет ответственность аутсорсинговая организация.
Основные принципы сотрудничества
- Исходя из потребностей заказчика, ему предоставляется штат сотрудников, подготовленных для проведения тех или иных работ.
- Заказчик может ежедневно регулировать объем работ (предварительно согласовав детали с менеджером) и контролировать численность работников в зависимости от потребности.
- Учет рабочего времени осуществляется сразу обеими сторонами путем подписания специального акта в начале смены и по окончании рабочего времени, в котором указывается время работы каждого сотрудника.
- Основываясь на данных всех составленных в результате сотрудничества актов, компания-заказчик осуществляет расчет с аутсорсинговой компанией.
Оформление договора аренды
Рабочие для работы на складе, в магазине или на производстве могут быть арендованы краткосрочно или на длительный период. В любом случае между заказчиком и фирмой-арендодателем заключается соответствующий договор, в котором указывается срок аренды персонала, объем работ, время их выполнения, размер арендной платы и некоторые другие важные детали сотрудничества. При оформлении соглашения следует составить план предстоящих работ, откорректировать численность работников и оценить специфику деятельности фирмы-заказчика.
Договор гарантирует равное соблюдение интересов заказчика и аутсорсинговой компании. Все финансовые расчеты производятся между заказчиком и арендодателем.
Аренда другого персонала
Многие компании готовы предоставить в ваше распоряжение работников таких специальностей, как: такелажники, фасовщики разной продукции, сборщики и наладчики-монтажники и т.д. Поэтому если вы являетесь владельцем или совладельцем молодой развивающейся компании или директором предприятия, приносящего стабильный доход, и желаете расширять и развивать свое дело быстрыми темпами и без особых затрат, вам непременно следует подыскать надежную аутсорсинговую компанию.